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深圳市涂料技術(shù)學(xué)會(huì)會(huì)員代表大會(huì) 建立日期：2012年4月28日 執(zhí)行日期：2012年4月28日
第一章 會(huì)員代表大會(huì)制度建設(shè)
一 總章 為了認(rèn)真貫徹民主集中制原則，實(shí)行理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、和會(huì)員分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，堅(jiān)持完善民主科學(xué)決策制度，實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化。按照《深圳市涂料技術(shù)學(xué)會(huì)章程》的規(guī)定和上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)、主管單位的指導(dǎo)精神，結(jié)合深圳市涂料技術(shù)學(xué)會(huì)實(shí)際情況，參與學(xué)會(huì)民主管理，進(jìn)行民主監(jiān)督的基本形式，是學(xué)會(huì)的重要制度。
二 深圳市涂料技術(shù)學(xué)會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì) 重大事項(xiàng)民主決策的主要形式是會(huì)員代表大會(huì)，根據(jù)《深圳市涂料技術(shù)學(xué)會(huì)章程》第四章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免 第十三條 本學(xué)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)，職權(quán)是： (一) 制定和修改本學(xué)會(huì)章程； (二) 選舉和罷免理事、常務(wù)理事、監(jiān)事、監(jiān)事長、理事長、常務(wù)副理事長、副理事長及秘書長； (三) 審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告； (四) 決定學(xué)會(huì)終止事宜； （五）決定其它重大事項(xiàng)。 第十四條 會(huì)員大會(huì)須有2/3以上的會(huì)員參加方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。三分之一以上理事提議有必要或者五分之一以上的會(huì)員提議，可以召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。 第十五條 會(huì)員大會(huì)每屆五年，因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會(huì)表 決通過，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過1年。理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體開展日常工作，對會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。
三、制度建設(shè)規(guī)范 為學(xué)會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)做到制度化、程序化、規(guī)范化，做好大會(huì)的各項(xiàng)工作，特制定本制度。 1、由涂料學(xué)會(huì)的工作機(jī)構(gòu)，秘書處向理事會(huì)提出關(guān)于召開會(huì)員大會(huì)會(huì)議的報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，由涂料學(xué)會(huì)秘書處發(fā)出關(guān)于召開會(huì)員（代表）大會(huì)的通知。 2、秘書處在涂料學(xué)會(huì)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。每次大會(huì)召開之前都應(yīng)采取靈活多樣的方式宣傳涂料學(xué)會(huì)民主管理的法律、政策及制度。要結(jié)合實(shí)際，有針對性地解決具體的思想認(rèn)識問題，為推進(jìn)涂料學(xué)會(huì)民主管理奠定思想基礎(chǔ)。 3、成立會(huì)議籌備小組，具體負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作�；I備小組一般設(shè)組長一人，組員若干人，由會(huì)員代表、黨委、理事、監(jiān)事等各方面的負(fù)責(zé)人組成，秘書處主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長。會(huì)員大會(huì)籌備工作由理事會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。
四、會(huì)員（代表）大會(huì)籌備小組的工作事項(xiàng)： 1、起草會(huì)員大會(huì)條例實(shí)施細(xì)則和有關(guān)制度，或?qū)υ械募?xì)則、制度提出修改草案，起草會(huì)員大會(huì)工作報(bào)告和有關(guān)問題的說明； 2、確定大會(huì)中心議題； 3、分配參會(huì)代表名額，組織學(xué)會(huì)換屆、增補(bǔ)人員的選舉； 4、提出提請大會(huì)選舉的候選人的名單； 5、按提案設(shè)立程序和規(guī)定，搜集和整理提案； 6、聽取黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于召開會(huì)員大會(huì)的意見，召集聯(lián)席會(huì)議統(tǒng)一對某些問題的認(rèn)識； 7、培訓(xùn)學(xué)會(huì)會(huì)員，專業(yè)技術(shù)交流、課題講座等內(nèi)容。
五、召開預(yù)備會(huì)議 預(yù)備會(huì)議由涂料學(xué)會(huì)理事會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)主持，預(yù)備會(huì)議的主要任務(wù)是： （1）聽取會(huì)議籌備組關(guān)于大會(huì)籌備工作情況的匯報(bào)； （2）聽取代表資格審查情況的報(bào)告，并提請通過； （3）選舉本次代表大會(huì)換屆、增補(bǔ)人員； （4）審議通過本次代表大會(huì)的中心議題和議程； （5）聽取有關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門就提交大會(huì)發(fā)言的文件的說明； （6）印發(fā)大會(huì)審議的理事長、秘書長作的學(xué)會(huì)工作報(bào)告； （7）印發(fā)提交大會(huì)討論表決的有關(guān)制度和方案草案。
六、召開正式會(huì)議。 正式會(huì)議由秘書處主持召開，并根據(jù)需要，由理事長召開理事會(huì)常務(wù)理事會(huì)議，討論、審議和決定有關(guān)事項(xiàng)。 會(huì)議一般有以下議程： （1）宣布大會(huì)開始、上級主管、指導(dǎo)黨委致辭、嘉賓致辭； （2）理事長作學(xué)會(huì)年度工作報(bào)告； （3）提交大會(huì)審議的方案或有關(guān)事項(xiàng)的說明； （4）秘書長做秘書處工作報(bào)告； （5） 關(guān)于上次會(huì)員代表大會(huì)提案落實(shí)情況的答復(fù)和本次大會(huì)提案征集工作情況的說明； （6）大會(huì)表決或其他事項(xiàng)； （9）監(jiān)事會(huì)代表講話； （10）宣布大會(huì)閉幕。
七、代表、決定形成大會(huì)決議。 秘書處整理大會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要，報(bào)送業(yè)務(wù)登記、主管單位。
八、宣傳貫徹大會(huì)的精神。 1、涂料學(xué)會(huì)黨委組織要根據(jù)章程，執(zhí)行大會(huì)決議，督促有關(guān)方面落實(shí)決議精神； 2、行政方面應(yīng)專門召開會(huì)議，落實(shí)大會(huì)決議和提案。 3、會(huì)議籌備組要?jiǎng)訂T職工為落實(shí)大會(huì)決議而努力工作，監(jiān)事會(huì)代表檢查大會(huì)決議和提案的落實(shí)情況。
九、閉會(huì)期間的日常工作。 閉會(huì)期間的工作，涂料學(xué)會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)秘書處開展日常工作，對會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。按照章程制度定期召開理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議，研究職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。組織秘書處開展形式多樣的科普、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的活動(dòng)，使涂料學(xué)會(huì)秘書處的工作做到經(jīng)�；⒅贫然鸵�(guī)范化。
第二章 會(huì)員（代表）大會(huì)選舉執(zhí)行制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)的選舉工作，保障會(huì)員依法行使民主選舉權(quán)利，依據(jù)《深圳市涂料技術(shù)學(xué)會(huì)章程》制定本制度。 第二條 本會(huì)理事長、常務(wù)副理事長、副理事長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事，需經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)以無記名投票方式選舉產(chǎn)生。 第三條 本會(huì)屆中增補(bǔ)或變更理事長、常務(wù)副理事長、副理事長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事，選舉工作由本屆理事會(huì)負(fù)責(zé)，增補(bǔ)或變更的候選人由本屆理事會(huì)全體理事過半數(shù)表決通過后，經(jīng)會(huì)員（代表）大會(huì)投票選舉產(chǎn)生。 第四條 本會(huì)換屆選舉工作，由上一屆理事會(huì)負(fù)責(zé)，新一屆理事長、副理事長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會(huì)廣泛征求各方面的意見，在充分醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上，由上一屆理事會(huì)全體理事過半數(shù)通過表決產(chǎn)生。 第五條 本會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)選舉采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。 第六條 本會(huì)每次選舉，必須經(jīng)會(huì)員大會(huì)舉手表決產(chǎn)生監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人，唱票人，計(jì)票人。 第七條 投票選舉前，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核實(shí)參加選舉的會(huì)員人數(shù)，出席會(huì)員（會(huì)員代表）超過全體會(huì)員（會(huì)員代表）三分之二時(shí)，會(huì)議方為有效。投票選舉時(shí)所收回的選票等于或者少于實(shí)際參加投票人數(shù)的有效，多于實(shí)際參加投票人數(shù)的無效。 第八條 每一選票所選的人數(shù)等于或者少于應(yīng)選名額的有效，多于應(yīng)選名額的無效。選票無法辨認(rèn)的，作廢票處理，廢票計(jì)入選票總數(shù)。 第九條 投票結(jié)束后，當(dāng)眾開箱，公開唱票、計(jì)票，當(dāng)場公布選舉結(jié)果。候選人得票數(shù)多于出席會(huì)員（會(huì)員代表）總數(shù)二分之一時(shí)方可當(dāng)選。選舉結(jié)束后，必須報(bào)市社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理相關(guān)變更及備案手續(xù)。 第十條 以威脅，賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的，其當(dāng)選無效。 第十一條 本會(huì)選舉工作，接受市社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督。 第十二條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。
第三章 會(huì)員（代表）大會(huì)執(zhí)行制度 第一條 為規(guī)范本會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)工作，依據(jù)《深圳市涂料技術(shù)學(xué)會(huì)章程》制定本制度。 第二條 本會(huì)由會(huì)員（代表）組成會(huì)員（代表）大會(huì)，可以推選代表組成會(huì)員代表大會(huì)，會(huì)員代表由會(huì)員選舉產(chǎn)生。 第三條 會(huì)員（代表）大會(huì)是本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照國家法律、法規(guī)和本行業(yè)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定行使職權(quán)。 第四條 會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán)： （一）決定協(xié)會(huì)在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)范圍和工作職能； （二）選舉或罷免會(huì)長、副會(huì)長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事； （三）審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案； （四）審議理事會(huì)對會(huì)員除名的提議； （五）對協(xié)會(huì)變更、解散和清算等事項(xiàng)作出決議； （六）改變或者撤銷理事會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定； （七）制定或修改章程、組織機(jī)構(gòu)的選舉辦法； （八）決定終止事宜； （九）決定其他重大事宜。 第五條 會(huì)員（代表）大會(huì)每屆五年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會(huì)表決通過，報(bào)經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過一年。 第六條 會(huì)員（代表）大會(huì)每年至少召開一次會(huì)議。理事會(huì)認(rèn)為有必要或者五分之一以上的會(huì)員提議，可以召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。 第七條 會(huì)員（代表）大會(huì)必須有全體會(huì)員的三分之二以上出席；其決議應(yīng)當(dāng)由出席全體會(huì)員（代表）的過半數(shù)通過。 第八條 秘書處在會(huì)員（代表）大會(huì)召開的三個(gè)工作日前，必須將大會(huì)的主要議題和會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)書面通知各會(huì)員單位和代表本人。 第九條 會(huì)員（代表）大會(huì)應(yīng)當(dāng)公正、合理地安排會(huì)議議程和議題，確保會(huì)員（代表）大會(huì)能夠?qū)γ總�(gè)議題進(jìn)行充分的討論。 未經(jīng)討論的事項(xiàng)，原則上不得在會(huì)員（代表）大會(huì)上表決。 第十條 會(huì)員大會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)員公告。 第十一條 本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。 依據(jù)深圳市涂料技術(shù)學(xué)會(huì)《章程》業(yè)務(wù)范圍內(nèi)服務(wù)會(huì)員：負(fù)責(zé)會(huì)員日常聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位，向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目；籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議；協(xié)助重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。1.根據(jù)《章程》、《入會(huì)流程》為入會(huì)的個(gè)人會(huì)員、企業(yè)會(huì)員辦理入會(huì)手續(xù)；2.根據(jù)會(huì)員所需，為會(huì)員組織主辦技術(shù)學(xué)術(shù)交流會(huì)議；3.組織會(huì)員申報(bào)職業(yè)技能、技術(shù)鑒定，項(xiàng)目評定。4.為會(huì)員建立和維護(hù)技術(shù)和學(xué)術(shù)的交流互動(dòng)平臺；5.幫助會(huì)員建立廣泛的合作渠道，獲取行業(yè)資訊、資源；6.組建網(wǎng)站、論壇、期刊、微信、QQ交流群等官媒，為會(huì)員交流提供平臺；7.向黨和政府反映會(huì)員的意見、建議和要求，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。8.組織會(huì)員進(jìn)行科普學(xué)術(shù)活動(dòng)；9.根據(jù)會(huì)員所需，組織協(xié)調(diào)會(huì)員企業(yè)、會(huì)員參加各種專業(yè)展覽、展會(huì)。10.組織會(huì)員參與學(xué)習(xí)各種創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、在新趨勢的，幫助企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的學(xué)習(xí)會(huì)議。
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