深圳市涂料技術(shù)學(xué)會辦事機構(gòu)設(shè)置制度

建立日期：2012年4月28日  執(zhí)行日期：2012年4月28日

第一章、總  則
  根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和深圳市涂料技術(shù)學(xué)會（以下簡稱涂料學(xué)會）理事會《關(guān)于進一步加強涂料學(xué)會內(nèi)部管理的意見》，為建立完善涂料學(xué)會秘書處工作機制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證涂料學(xué)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。
  凡學(xué)會秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。
  根據(jù)《深圳市涂料技術(shù)學(xué)會章程》規(guī)定，深圳市涂料技術(shù)學(xué)會秘書處為辦事機構(gòu)，其主要職責(zé)如下：

第一節(jié)、秘書處各部門工作職責(zé)
  （秘書處職責(zé)范圍參考《深圳市涂料技術(shù)學(xué)會章程》、《員工手冊》）
  學(xué)會秘書處是涂料學(xué)會常務(wù)理事會的辦事機構(gòu)，由副理事長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協(xié)助，配置必要的機構(gòu)和人員開展工作。秘書處對理事長和常務(wù)理事會負責(zé)，定期或隨時向常務(wù)理事會和理事長匯報工作。

一、根據(jù)學(xué)會章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：
  （一）貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實際制定學(xué)會各項規(guī)章制度。
  （二）鉆研探討我國新的歷史時期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作，組織行業(yè)理論與實踐研究，進行專題調(diào)研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
  （三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，推進行業(yè)管理，協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，推動企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合，促進經(jīng)濟技術(shù)合作進步，提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益、社會效益。
  （四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。
  （五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。
  （六）搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟技術(shù)情報和市場信息，編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料，開展信息服務(wù)。
  （七）對管理和專業(yè)技術(shù)人才進行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
  （八）組織經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作。
  （九）建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團組織的友好往來，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
  （十）承辦政府主管部門、省社團管理機關(guān)和會員單位委托辦理的事項。
  （十一）負責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準(zhǔn)備工作，起草會議紀(jì)要、對會議決定事項負責(zé)催辦落實。
  （十二）負責(zé)會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。
  （十三）負責(zé)編制學(xué)會年度工作計劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
  （十四）負責(zé)會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項。
二、秘書長崗位職責(zé)：
全面負責(zé)秘書處的工作，其崗位職責(zé)是：
  （一）負責(zé)傳達貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī)，傳達落實上級會議精神和文件規(guī)定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。
  （二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務(wù)工作向理事長匯報。
  （三）對以涂料學(xué)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進行簽發(fā)，對學(xué)會的收文進行批辦。
  （四）對副秘書長及工作人員的工作負責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進工作健康發(fā)展。
  （五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準(zhǔn)備工作。
  （六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標(biāo)準(zhǔn)。
  （七）直接管理學(xué)會財務(wù)，審批財務(wù)收支年度計劃。
三、副秘書長崗位職責(zé)
 副秘書長其崗位職責(zé)是：
  （一）負責(zé)傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實情況。
  （二）受秘書長的委托，協(xié)調(diào)理順各個方面的關(guān)系，加強對外工作的聯(lián)系。
  （三）對學(xué)會發(fā)文進行核稿，起草學(xué)會年度工作計劃，年度工作總結(jié)和專題報告。
  （四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和秘書處辦公會議的準(zhǔn)備工作，對會議決定事項催辦落實。
  （五）負責(zé)對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼。
  （六）根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和協(xié)會工作的要求，負責(zé)組織《涂料技術(shù)》期刊編發(fā)內(nèi)容，采編重要稿件，不斷提高期刊質(zhì)量。
  （七）完成學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第二節(jié) 辦公室
  負責(zé)學(xué)會文件的收發(fā)，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào)；負責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理；負責(zé)學(xué)會的資產(chǎn)運作和財務(wù)管理；負責(zé)書刊資料的發(fā)行；負責(zé)學(xué)會重要活動的會務(wù)組織。
  負責(zé)學(xué)會及分支機構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監(jiān)督各分支機構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和協(xié)會的有關(guān)規(guī)章。

第三節(jié) 秘書處各部門崗位各工作職責(zé)
  秘書處為涂料的常設(shè)機構(gòu)，為了更好地做好學(xué)會工作，服務(wù)好會員企業(yè)，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設(shè)，職能擴充，人員隊伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下：
一、會員聯(lián)絡(luò)部
  負責(zé)會員日常關(guān)系的維護與會員數(shù)據(jù)的管理；負責(zé)新會員，包括個人會員的發(fā)展與會費的收繳。負責(zé)聯(lián)絡(luò)會員單位，向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會員服務(wù)項目；籌備組織會員大會、理事會，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。辦好《涂料技術(shù)》期刊，《涂料技術(shù)》期刊彩色封面每兩個月一期，及時刊登宣傳國家有關(guān)商業(yè)法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，連鎖經(jīng)營經(jīng)驗交流、學(xué)術(shù)探討，會員企業(yè)活動，學(xué)會工作等等。
二、培訓(xùn)部
  負責(zé)學(xué)會對外的培訓(xùn)工作。具體包括工程師師培訓(xùn)、認(rèn)證以及其它培訓(xùn)。負責(zé)各種培訓(xùn)的推廣、培訓(xùn)課程的開發(fā)、培訓(xùn)師資隊伍的建設(shè)與維護。
三、會展部
  負責(zé)組織相關(guān)企業(yè)參加各類商品交易會、博覽會、展示會等。相關(guān)協(xié)會舉辦的各類展會、相關(guān)部門舉辦的展會，以及各種論壇、研討會等。具體工作包括組織企業(yè)參展、信息傳遞、活動的策劃、籌備、組織與實施等。
四、咨詢中心
  負責(zé)為會內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門及其它單位提供商貿(mào)經(jīng)營管理、連鎖經(jīng)營管理領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。
以下是具體各個部門的崗位職責(zé)：
會員聯(lián)絡(luò)部各崗位職責(zé)
一、主任職責(zé)
  （一）負責(zé)本部門的項目探索、開發(fā)、評估、協(xié)調(diào)工作。
  （二）負責(zé)傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
  （三）負責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃，貫徹落實員工的培訓(xùn)。
  （四）負責(zé)對本部門發(fā)文進行審核，起草部門年度工作計劃、年度總結(jié)和專題報告。
  （五）負責(zé)協(xié)調(diào)、理順本部門與其他部門的關(guān)系。
  （六）負責(zé)對本部門員工進行季度、年終考核。
  （七）負責(zé)審核《福建商業(yè)通訊》，審核由本部門編輯的各種書刊、雜志。
二、副主任職責(zé)
  （一）負責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項目，對項目進行評定、考核。
  （二）負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項目具體開展，監(jiān)督、幫助職員及時、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。
  （三）負責(zé)落實主任制定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，不斷提高職員的業(yè)務(wù)能力。
  （四）負責(zé)開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護和會員數(shù)據(jù)的管理。
  （五）負責(zé)了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。
  （六）負責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動，協(xié)助學(xué)會重要活動的組織及會務(wù)工作。
  （七）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、信息編輯職責(zé)
  （一）負責(zé)《涂料技術(shù)》初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
  （二）負責(zé)由本部門承擔(dān)的各種資料的編輯工作。
  （三）負責(zé)協(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等，協(xié)助學(xué)會重要活動的組織和會務(wù)工作。
  （四）負責(zé)涂料行業(yè)基礎(chǔ)信息的采編、加工、統(tǒng)計、分析、行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢分析，協(xié)助行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動行業(yè)信息化的相關(guān)工作，協(xié)助學(xué)會重要活動的組織。
  （五）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四節(jié) 辦公室崗位職責(zé)
以下是辦公室3個崗位職責(zé)：
（一）會計崗位職責(zé)
 會計負責(zé)學(xué)會財務(wù)會計工作。其崗位職責(zé)是：
  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。
  2、認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。
  3、認(rèn)真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準(zhǔn)確率達30%。
  4、如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。
  5、認(rèn)真執(zhí)行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應(yīng)隨時向有關(guān)部門咨詢。
  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
（二）出納崗位職責(zé)：
 出納在會計的指導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)會財務(wù)出納工作，其崗位職責(zé)是：
  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。
  2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作，準(zhǔn)確率達30%。
  3、認(rèn)真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準(zhǔn)確率達30%。
  4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。
  5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度，認(rèn)真辦理銀行的各項業(yè)務(wù)，現(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
  6、協(xié)助會費收繳工作。
  7、認(rèn)真執(zhí)行財稅法規(guī)，按時繳納稅費，代扣個人收入調(diào)節(jié)稅，對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題，要隨時向有關(guān)部門咨詢請教。
  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（三）打字員崗位職責(zé)：
 其崗位職責(zé)是：
  1、負責(zé)收發(fā)文件的登記、存檔。
  2、負責(zé)所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請柬等。
  3、負責(zé)部門的文件的打印復(fù)印，保證及時準(zhǔn)確的完成任務(wù)，并對打印的文件進行保密。
  4、嚴(yán)守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。
  5、要求掌握微機操作規(guī)程和公文格式，學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，保質(zhì)保量地完成本職工作。
  6、維護保養(yǎng)好設(shè)備及有關(guān)物品。
  7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（四）人事職責(zé)
  1、負責(zé)協(xié)會招聘信息的發(fā)布及面試組織。
  2、負責(zé)本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。
  3、負責(zé)起草協(xié)會的人事管理制度。
  4、負責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
  5、負責(zé)會員日常關(guān)系的維護，負責(zé)新會員，包括會員的發(fā)展與會費的收繳等。
  6、負責(zé)完成部門開發(fā)的各種項目。
  7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。